为什么要在展览会设展位？

　　展览会是企业建立和维持客户关系的一种最有效的媒体，是买家、卖家、产品汇集在一起的唯一的媒介。
　　一． 高度聚集
　　随着公众对企业展位的高度关注以及目标观众越来越谨慎的购买态度，展览会已经成为了一种低成本高效率的市场销售平台；同时也成为了一种传递商业信息、为每一位客户创造价值的工具。展览会能够最大限度地满足购买者和供应商的需求。
　　二． 柔性环境
　　展览会提供了一种非常柔性的环境，即展示和销售产品的范围宽，企业因此制定的市场目标容易达到。另一方面，展览会也给了企业一个彰显实力的机会，企业可以以不同的形式在现场展示，展览会能为产品销售和市场活动提供一个动态环境。
　　三． 一种双向交流的过程
　　展览会是一种双向的交流，交易可以面对面的进行，这是建立和维护客户关系的一种最有效的方式。
　　四． 一个三维立体的宣传媒介
　　在一个展览会上，供应商可以全方位地演示产品，参观人员可以看见产品、触摸产品、品尝产品，以及听产品和闻产品，最终判断自己是否需要这个产品。展览会是企业形象和产品的立体展示，是其它任何市场推广方式都无法比拟的。
　　五． 快速了解市场
　　展览会在一个有限的场地为客户展示了大量的产品，使客户只需花费较短的时间就可以接触市场上已有的大部分产品。这是进入一个新市场的最快捷、最有效的扫描方式，客户可以快速地了解这个市场和这个市场的产品。

企业参展目标

　　展览需要目标指导，制定目标需要依据。不同的展出目标，都必须考虑展出的具体要求和普遍规律。
　　展出目标是展出工作的基石和方向。制定恰当的目标是展出成功的必要条件。要解决“做成什么样”的问题，需要对由虚至实的六大展出目标有全面地了解。它们分别是：
　　1. 建立、维护参展企业形象
　　2. 市场调研
　　3. 向市场推出新产品或服务，探测市场反应
　　4. 建立新客户关系，巩固老客户关系
　　5. 宣传产品
　　6. 贸易成交
　　制定展出目标时存在的七种常见问题，是参展企业的通病。
　　一、目标不明确。展出目标含糊，目标利益偏重不均。二、目标中的附加目标。三、目标过高或过低。四、目标没有主次。五、目标过于抽象。六、目标没有可操作性。七、目标随意更换。所以在制定展出目标时一定要给予充分的重视。

企业如何选择展览会

　　选择切合企业实际的展览会，是保证参展目标达成的前提。准备参展的企业，可向展会主办方索取或借阅所办展会的历届会刊，并从以下3点进行分析：
　　1、 展商的数量是否随着展会“展龄”的增大而递增？
　　2、 历届展会中，重复参展的企业是否占有相当的比例？这是因为，只有绩优展会，才能留住曾经参展的企业。
　　3、 参展企业在行业中的知名度及其产品的先进性。可根据历届会刊及向曾经参展的企业咨询，便可基本摸清过去展会的主要情况。
　　任何产品和服务，不可能适合于所有类型的展览。所以，分析具体某次展出的分类，是作出参展选择的第一步。我们必须能从展览内容、展览规模、展览性质、时间、场地等五个方面为它定位。
　　对一个企业而言，并非规格越高、标准越高的展览就越好，选择展览的终极标准应该是看某个展览是否适合企业的营销战略，其次才能关注会展质量。在实地考察过程中，要抓住展览的十大因素一一分析，即展览种类和特性、展览性质、规模、范围、展览会效益、组织者、展出方式、展览知名度和目标受众等。只有选择好这十方面，才能判断展览的优劣，作出是否参展有决定。
　　同时要避免出现四种常见的选择错误，即：一、因为被邀请而选择展览会；二、因为费用低而选择展览会；三、因为评价好而选择展览会；四、因为竞争对手参加而选择展览会。

您如何选择展台设计搭建商

　　一、 信誉和诚信度
　　一个企业给人的印象如何，信誉和诚信度是一个很关键的因素。选择一个展台设计搭建商也同样，要仔细考察一下该展台设计搭建商的市场评价如何，可从曾与该展台设计搭建商合作过的企业处得知
　　二、 是否专业
　　有些公司不具备展览展示基本专业知识及相关经验，也看好展览业，就纷纷承接展览展示工程业务。这样的展览质量和效果就很难保证。
　　三、 看实力
　　判别有实力的展台设计搭建商，可从以下三个方面来看：1、是否曾独立地完成过大型展览会的设计与施工，曾参与过哪些展览会，在行业内的实力如何；2、该公司的器材数量以及先进度。一个有实力的展台设计搭建商往往拥有大量先进的展览展示器材；3、知名度。有实力的展台设计搭建商在行业内必然有很高的知名度，只有选择这样的展台设计搭建商为自己设计与搭建，才能取得更好的展示效果。
　　四、 服务
　　展台设计搭建良好并完善的服务不仅可以使参展商心情愉悦，而且还可以帮助参展商把展办得更加成功。
　　参展商与展台设计搭建商之间合作愉快，整个展出才会进行得更加顺利，才会取得更好的展出效果。您对此次展出是否非常重视？答案应该是肯定的，那么您就应该找一个好的专业的展台设计搭建商，因为他们几乎可以说是决定了您的整个展出计划。
　　
为什么要选择标准组件展具

　　展示道具主要包括展架、展板、展柜、展台、洽谈桌等。
　　展架与展板共同构成了展示环境的大框架，使原来单一的空间产生了形态各异、大小不等的有效空间。利用标准组件展具可以组装出多种形式的展台。展台技术含量高、造型精美、安装快、拆卸快，组件展具可以重复使用，拆卸后没有任何垃圾产生，也比较利于环保。
　　目前展示活动中使用的标准式展具常用的有球形接点式展具和八棱柱插接式展具。
　　1、 球形接点式展具：特点是球形接点上面有规律地设有26个孔，由可转动调节的螺柱将球形接点与管状连接件连接固定，便能快速组装出所需要的各种造型。此外，它还可设计成美化展示环境的其他各种造型。
　　2、 八棱柱插接式展具：由八棱柱和扁件共同构成。八棱柱的每个棱面上有一个楔形槽，该槽沿八棱柱的长度设定，扁件在立柱的任何一个点都可以固定。
由铝合金制作的八棱柱展具其特点为材质轻、装拆方便，适合组装标准摊位及大面积的展墙、隔断等，因此在展示设计的应用中比较受欢迎。

展台工作，您准备好了吗？

　　一、 展台工作人员准备内容
　　1、 情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等。目的是使展台工作人员熟悉展出背景、环境和条件。
　　2、 工作安排和管理安排。
　　3、 技术训练。
　　二、 商务工作准备
　　展出主要是为了成交，展台工作准备就是围绕此开展，包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。
　　三、 市场调研
　　在选择展览会和选择展出产品之前，要围绕所展示的产品为成交展开调研，每个市场都有其特点，透彻地了解和充分准备有助于成交。此外，还要了解产品情况、竞争情况、销售渠道和运输条件。
　　四、 成交准备
　　成交准备主要有三方面：产品、条款、资料。根据展出者的生产力和财政实力并估计客户可能的要求，准备货源和货单；根据市场调研结果决定各项条款，作为洽谈、签约的基本条件；根据谈判和签约需要，准备样品，编印公司介绍、产品目录、产品介绍、价格表、合同等公司的各种资料。
　　五、 产品知识
　　所有展台工作人员都必须熟悉产品知识，包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。展台工作人员要在展出之前充分掌握产品知识，如可能还应掌握操作示范技巧。如果产品复杂，展台工作人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问题。
　　
为参展商支招
　　参展企业被展览公司视为“上帝”，跟参展商打交道是展览公司的工作。作为参展商，应该尽可能地与展览公司进行交流。在合作中，参展商应该注意下面几个细节：
　　一、 提供规范化的简报
参展商所做的组标通知书（简报）应该包括：展览预期目的、展览计划、展品清单、展品的主次划分、展品的深入介绍、展览预算、展览负责人名单、上次参展的形式和效果等等。
　　二、 适当的选择竞标公司
　　参展商平时可对市场上的展览公司进行仔细的调查和了解。招标时，根据自身情况的需要找来几家级别相当的展览公司从中挑选。对于参展商来说，应该注重的是方案的深浅，而不是数量的多少。
　　三、 把握展览流程
　　参展商应该有专人跟展览公司沟通协调，此人必须能制定出明确的展览项目计划，对整个参展流程有整体而明晰的把握，能与展览公司协调安排好每个步骤的时间，只有这样，双方才能步调一致地进行整个过程。
　　四、 注重“查场”环节
　　某些展台设计通常先在展览公司的库房里完成制作，这样参展商就要先到库房进行第一次的验收，即“客户查场”。参展商应仔细检查展台的各部分色彩、形状、材料的准确与否，以及细节是否得当。
　　参展商应听听展览公司的心声，因为您了解他们越多，您参展过程中得到他们的服务也会越完善，您的展览才会办的更成功。
　　
企业如何通过展览会获得收益

　　展览作为营销的重要手段之一，被越来越多的企业所采用。但是，如何借助一个好的展览会，使企业获得更大的收益呢？那要做到以下几点：
　　一、 有备而来
　　对一个展览会来说，主办单位的宣传，更侧重展览会的共性。展览会上同类产品的参展厂家，可能有几十家甚至上百家之多。如何在众多的同类的展出厂商中展示自己的个性与特色、在有限的观众中挖掘潜在的客户，是必须认真考虑的问题。获益多的一定是那些准备充分的参展企业。
　　二、 展览营销早动手
　　1、 制定明确的参展目标。
　　2、 构筑经济、实用、美观的展台。
　　3、 制定完整的展前营销策略与方案。
　　4、 制定完善的展览现场营销方案。
　　5、 做好展览会评估工作。
　　三、展商培训完善服务
　　虽然展览行业近几年获得了很大发展，但训练有素的专业人才尚还缺少，完整的适合中国国情的展览理论尚未形成。所以，展览会主办单位有责任和义务对参展单位进行展览营销的培训，帮助企业通过展览方式获得较好的营销效果。

展前促销，您如何做

　　企业参加展览会，何时开始促销工作好呢？
　　有经验的展台工作人员告诉我们，促销工作不能等搭好了展台，观众进了展会现场才算开始，也不能在观众离开和你的展台拆卸之后就算结束。大型展会临近开幕时，你获得的信息应该比竞争对手多才行。
　　一、 展前促销的媒体和工具有：
　　1、 在展览出版物上刊登广告
　　2、 组织竞赛活动，但在展览会期间结束
　　3、 邮寄系列广告宣传品
　　4、 邮寄三维广告宣传品
　　5、 开展电话预约活动
　　6、 发送展会上用的参考卡片
　　二、 成功的展前促销至少包括两个部分：
　　1. 让潜在客户采取行动，如保证去看产品演示；
　　2. 为客户采取的行动提供反馈工具，比如网站注册、800电话、门票等。
　　三、 下面是几个展前促销起作用的例子，希望参展商能举一反三。
　　1. 刊登广告。让潜在客户能够获得一份产品指导手册，里面包括诸如“怎样才能买到某某产品？”这样的内容。
　　2. 为你的展览制作一个袖珍《指南》。上面有标明展台位置的地图、空白展览日历、当地餐馆的名录以及重要的电话号码。
　　3. 神秘的东西要让人忽视是很难的。故意制造悬念，使客户产生好奇心，以达到让客户了解的目的。
　
如何避免展板展示设计中的十个错误

　　有效的展板展示能快速而清晰的传播参展商的信息。要想达到好的展示效果，为了避免错误的发生，参展商首先应该知道什么是在展板展示中的禁忌。下面列举了十件在展板展示上要注意的错误。
　　错误一：过多的文字
　　对策：以图代字，会话解释
　　错误二：错误的宣传词
　　对策：利益吸引买家
　　错误三：打印太小
　　对策：文字最小应该有10厘米高
　　错误四：字体的错用
　　对策：展板上最多使用两种字体
　　错误五：有冲突的背景
　　对策：明的对应暗的，暗的对应明的
　　错误六：文字的视线以下
　　对策：文字在50厘米的范围内
　　错误七：过多的图片影像
　　对策：只使用一个影像，而且在2米外能看得到
　　错误八：影像的质量低劣
　　对策：只使用高分辨率的影像作品
　　错误九：劣质的照明
　　对策：每50-75厘米设一盏灯
　　错误十：裂口和脏痕
　　对策：整齐的归整
　　
为什么要参观展览会？

　　一、 寻找新产品和技术
　　展览会是新产品发布的一个平台，也是检验新产品是否被承认和接纳的一个场所。同时，也是保证最新技术的发展与时代同步的一种最高效的途径。
　　二、 评估产品和供应商
　　在一个展览会中，你可以将一个特定时间内的所有供应商和产品的信息汇集在一起，进行比较、分析和归纳。根据美国展览业研究中心的研究，与其它媒体相比，企业决策者更喜欢将贸易展览会称为其产品信息的“最有用的来源”。
　　三、 与行业和市场发展共同前进
　　展览会是一个新观念、新技术层出不穷的发源地，因此，通过参观展览会去制定一个战略计划并具体实施都同样重要的。展览会与主办协会及媒体关系密切，相互之间的共同合作使展览会能够始终走在经济发展的前端。
　　四、 扩展业务范围
　　展览会是行业的一个焦点，吸引了来自媒体、贸易协会、买方和卖方等各个行业的代表。一个展览会的相关活动为参观人员提供了大量的致富机会。

策划会议成功的关键

　　在你筹划一个会议时，你最好向上司或会议主办人描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了：
　　1. 预计召开会议的日期
　　2. 会议预计召开几天
　　3. 打算在什么地方召开会议
　　4. 会议形式或程序是什么
　　5. 需要多大的场地
　　6. 将有多少人到会
　　7. 会议预算是多少
　　8. 与会者对费用开支是否在意
　　9. 打算选用什么级别的酒店和设施
　　10. 打算选用最高级的房间标准是什么
　　11. 谁来制作会议邀请函
　　12. 会议需要向与会者打印相关资料吗
　　13. 会议的发言人有哪些
　　14. 需要食品、饮料的酒会、招待会有几次
　　15. 与会者可以携带家属吗
　　16. 打算为与会者及家属安排一些特别活动吗
　　17. 由谁来承担这些活动的费用
　　18. 会议需要什么样的视听设备
　　19. 会议布置内容及项目
　　20. 选择专业会议布置服务商